Aller au contenu

Expert-comptable : quelles obligations REP vérifier chez mes clients, et à quelles dates ?

Par profil de client : filières probables, échéances et pièces à garder. Ex. : une biscuiterie, de 1 384 à 1 971,96 € HT selon l'éco-organisme.

Sources relevées le  Par Benjamin Pestel Brouillon, relecture humaine en attente

Sur cette page 8 parties
  1. Quelles filières selon le profil du client ?
  2. Quelles obligations communes à toutes les filières ?
  3. À quelles dates ?
  4. Exemple chiffré : une biscuiterie qui vend aux particuliers et aux hôtels
  5. L’erreur fréquente : vérifier l’adhésion sans vérifier la filière
  6. Questions fréquentes
  7. Pages liées
  8. Ce que nous faisons pour vous

La réponse courte

Vérifiez trois choses pour chaque client : est-il producteur, dans quelles filières, et a-t-il un identifiant unique par filière, porté dans ses conditions générales de vente. Sont producteurs ceux qui fabriquent sous leur marque, importent, ou vendent depuis l’étranger. Les échéances tombent surtout entre janvier et mars ; la nouvelle filière des emballages professionnels demande une adhésion avant le 31 décembre 2026 (annoncé).

La responsabilité élargie du producteur (REP) compte une vingtaine de filières. Chacune a ses éco-organismes, ses barèmes et son calendrier. Un même client en cumule souvent deux ou trois, sans toujours le savoir.

Quelles filières selon le profil du client ?

Le tableau donne les filières probables, pas certaines. Le classement exact dépend du produit, de son format et de la manière dont il arrive en France.

Profil du clientFilières probablesPoint de vigilance
Fabricant ou marque de produits alimentaires, cosmétiques, d’entretienEmballages ménagers ; emballages professionnels pour les grands formatsSeuils de l’annexe de l’arrêté « périmètre »
Importateur ou grossisteFilières des produits importés et leurs emballagesIl est producteur pour ce qu’il importe
Vendeur en ligne aux particuliers, sur place de marchéEmballages ménagers et filières des produitsSans IDU, la place de marché devient redevable (L. 541-10-9)
Distributeur d’appareils électriques ménagersÉquipements électriquesCoût unitaire affiché sur chaque facture, à l’identique (L. 541-10-20)
Négoce ou artisan du bâtimentProduits et matériaux du bâtimentImports et marque propre (R. 543-290) ; reprise des déchets au-delà de 4 000 m² (R. 541-160)
Restaurant, boulangerie, traiteurRarement producteurEmballages à son nom, produits emballés à l’avance
Société établie hors de France qui vend en FranceToutes ses filièresMandataire établi en France (L. 541-10-9-1)

Quelles obligations communes à toutes les filières ?

Un producteur adhère à un éco-organisme agréé, ou fait agréer un système individuel. L’adhésion lui donne un identifiant unique (IDU) par filière, inscrit au registre de l’ADEME. Il déclare ensuite ses mises sur le marché, au rythme fixé par son éco-organisme.

L’IDU doit figurer « dans le document relatif aux conditions générales de vente » ou, à défaut, dans tout document contractuel remis à l’acheteur (article R. 541-173). Un client qui a un site internet l’y publie aussi. C’est la vérification la plus rapide : des CGV sans IDU signalent souvent une adhésion manquante.

À quelles dates ?

Les échéances varient par éco-organisme. Celles qui suivent sont publiées au 1er novembre 2026.

Éco-organisme, filièreDéclarationSource
Citeo, emballages ménagersAnnuelle, du 1er janvier au 28 février N+1FAQ Citeo, page emballages ménagers
Citeo Pro, emballages professionnelsProvisionnelle de janvier à fin février 2027 sur 2026 ; au réel de janvier à fin février 2028 sur 2027Guide du tarif 2027, p. 5
Léko Pro, emballages professionnelsÀ partir de janvier 2028, sur 2027Calendrier de la filière
Valobat, bâtimentAnnuelle, au plus tard le 31 mars, sur l’année précédenteContrat adhérent, avril 2024, art. 4.3
Ecominéro, bâtiment (catégorie 1)Mensuelle, du 1er au 15 du mois suivantGuide de la déclaration, juillet 2025

Le calendrier réglementaire agrège toutes les dates par filière, avec un export pour votre agenda.

Exemple chiffré : une biscuiterie qui vend aux particuliers et aux hôtels

Hypothèse : une biscuiterie de 25 salariés vend sous sa marque 80 000 paquets de biscuits par an en grande distribution. Elle livre aussi des hôtels en boîtes de 3 kg, au-delà du seuil de 1,2 kg de l’annexe de l’arrêté « périmètre » : 3 tonnes de plastique et 1 tonne de carton d’emballages professionnels, soit exactement 4 tonnes.

PosteCalcul€ hors taxes (HT)
Emballages ménagers, Citeo 2026, déclaration simplifiée, code P01020180 000 × 0,0143 €1 144,00
Emballages professionnels 2027, Citeo Pro : forfait pour 4 t ou moinsForfait240,00
Emballages professionnels 2027, Léko Pro : 4 t n’est pas « inférieur à 4 t », tarif au poids3 × 259,00 + 1 × 34,65811,65
Emballages professionnels 2027, Twiice : même borne, tarif au poids3 × 264,54 + 1 × 34,34827,96
Total annuel selon l’éco-organisme choisi1 384,00 à 1 971,96

Sources : guide du tarif Citeo 2026, p. 16 ; guide du tarif 2027 de Citeo Pro, p. 9 ; barème 2027 de Léko Pro, p. 4 ; guide des barèmes 2027 de Twiice, p. 16 et 17. Lus le 1er novembre 2026.

À 4 tonnes pile, la rédaction du seuil vaut près de 590 € d’écart. [À VÉRIFIER : borne exacte du forfait Twiice, « < 4 tonnes » dans le guide, « jusqu’à 4 tonnes » dans son communiqué du 16 octobre 2026 ; tarifs 2027 des emballages ménagers.]

L’erreur fréquente : vérifier l’adhésion sans vérifier la filière

Un client adhérent à Citeo pour ses emballages ménagers n’a pas pour autant d’IDU pour ses emballages professionnels, ni pour les meubles ou les appareils qu’il importe. L’IDU est propre à chaque filière. Contrôlez au registre de l’ADEME la liste des filières de chaque client, et rapprochez-la de ce qu’il vend.

Questions fréquentes

Que risque un client non conforme ?

Le plus probable est commercial : retrait d’annonces sur les places de marché, demande d’IDU par les acheteurs. Côté administration, l’amende pour défaut d’inscription au registre ou d’IDU est plafonnée à 30 000 €, avec une astreinte journalière possible jusqu’à 20 000 € (article L. 541-9-5).

Quelles pièces garder au dossier permanent ?

L’attestation d’adhésion et l’IDU par filière, le contrat d’adhésion, les déclarations et les justificatifs des quantités. Valobat peut contrôler la dernière année et les trois précédentes (contrat adhérent, art. 5.5) : gardez au moins ces quatre années.

Un client qui revend seulement des produits français est-il concerné ?

En principe non : ses fournisseurs ont mis les produits sur le marché. Il le devient s’il importe, vend sous sa marque ou ajoute ses propres emballages.

Le cabinet peut-il déclarer pour son client ?

Un tiers peut intervenir : le contrat adhérent de Valobat prévoit qu’une déclaration est validée « par l’Adhérent ou son Mandataire » (art. 4.2). [À VÉRIFIER : conditions de délégation d’accès propres à chaque éco-organisme.] Le client reste responsable des données déclarées.

Pages liées

Ce que nous faisons pour vous

Les informations de cette page sont de nature générale, vérifiées à la date indiquée, et ne constituent pas un conseil juridique individuel.

Rédigé par

Benjamin Pestel

Directeur de la publication de France REP. Il tranche les classements incertains et signe chaque étape qui engage un client.

Brouillon : aucune relecture par un tiers à ce jour.

Sources relevées le
1er novembre 2026
Prochaine revue :
1er décembre 2026

Motif de la prochaine revue : Démarrage annoncé des emballages professionnels au 01/01/2027 ; barèmes 2027 des emballages ménagers ; calendriers de déclaration 2027 des éco-organismes.

Historique des modifications (1)

Historique des modifications

  1. Création. Lus en ligne le 01/11/2026 : R. 543-290, R. 541-160, L. 541-10-20 (Légifrance), guide du tarif Citeo 2026 (p. 11, 13 et 16), guide du tarif Citeo Pro 2027 (p. 5, 9 et 10), arrêté « périmètre » (annexe, reproduction INERIS). R. 541-173, L. 541-9-5, L. 541-10-9, L. 541-10-9-1, barèmes Léko Pro et Twiice 2027, calendriers Valobat et Ecominéro repris des pages de référence, de content/data/ et de docs/recherche/.

Signaler une erreur

Service privé édité par GABEM SAS, indépendant de l'État, de l'ADEME et des éco-organismes.