Ma fileEn attente du client : hors de la file à relire
Boutique Démo Textile SAS
Données, textiles SIREN 999 024 698 Dossier filière Expert attaché : vous
- Ouverte le
- 27/10/2026
- Échéance interne
- 29/10/2026, dépassée
- Délai annoncé : 2 jours ouvrés après la dernière réponse du client
- Temps de revue cible
- 4 min
- Avec écarts : 10 à 15 min
- Montant en jeu
- Non estimé
- Aucun barème en données pour cette filière
- Données du dossier
- 10 sur 13 renseignées ; 8 déclarables
- 0 validées par vous
En attente du client : 5 demandes ouvertes. La revue reprend à sa dernière réponse ; délai annoncé : 2 jours ouvrés après la dernière réponse du client.
Contrôles automatiques
- DON-01 Pour chaque canal déclaré : connecteur à l'état actif ou fichier importé non vide sur la période.Contrôle automatique, checklist v1.0.0, le 27/10/2026 Vert
- DON-09 Unités vendues sur Amazon, Cdiscount ou TikTok Shop à une date où le registre ne montre aucun IDU pour la filière : marquées ; demande de facture créée.Aucune plateforme qui paie pour compte au périmètre. Non applicable
- DON-10 Bloque si un champ exigé est au niveau estime, ou extrait sans validation, ou lu, declare, mesure sans ligne validée qui le couvre.3 références avec une valeur absente ou proposée par l’assistant (IA) et non confirmée. Écart
L'expert ne refait pas ce qu'une machine a contrôlé. Il peut contester une ligne : elle repasse alors en « À juger » avec son commentaire.
Ce qui demande votre jugement
- 1.En attente des 5 réponses du client. Rien à juger avant.
| Référence | Objet | Filière en question | Motif |
|---|---|---|---|
| TOT-BAG-N | Sac cabas toile naturelle | Textiles | Accessoire en toile : relève du textile d’habillement ou d’aucune filière selon l’usage. |
Checklist du contrôle
Éléments couverts : 5. À ouvrir avant de valider une ligne de jugement : 1 carte de décision et 2 éléments tirés parmi les 4 autres (tirage aléatoire, règle T-2).
DON-01 Vérifier : chaque canal de vente déclaré par le client a-t-il un connecteur actif ou un import déposé ? Machine, bloquante Vert
- Pourquoi
- Un canal oublié est un volume non déclaré. Reprend PER-01.
- Preuve attendue
- Liste des canaux déclarés, avec pour chacun le connecteur ou le fichier et la date de dernière lecture.
- Contrôle automatique
- Oui : Pour chaque canal déclaré : connecteur à l'état actif ou fichier importé non vide sur la période.
- Si non
- Demande attachée au canal : « Connectez Amazon ou déposez l'export de vos commandes. »
- Référence
- Procédure interne : CONNECTEURS.md, § 2 (« Un échec se voit ») et § 8.5
- État
- Contrôle automatique, checklist v1.0.0, le 27/10/2026
DON-02 Vérifier : la période à déclarer est-elle couverte mois par mois pour chaque canal, trous listés et tranchés ? Expert, bloquante À faire
- Pourquoi
- Amazon et eBay limitent la lecture des commandes à deux ans par API ; Shopify à 60 jours sans read_all_orders. Une période vide n'est jamais prise pour zéro. Reprend PER-02.
- Preuve attendue
- Couverture par canal et par mois ; pour chaque trou de la période à déclarer, export déposé ou décision écrite de l'expert sur une autre base documentée.
- Contrôle automatique
- Partiel : Mois sans donnée par canal sur la période à déclarer : ligne orange, routée à l'expert. Trou hors période à déclarer (régularisation possible) : signalé, non bloquant.
- Si non
- L'expert demande un export manuel du back-office pour la période manquante, déposé dans le gabarit.
- Référence
- Shopify, portées d'accès : read_all_orders pour les commandes au-delà de 60 jours ; Amazon, Orders API : deux ans, consulté le 01/11/2026
DON-03 Valider : la carte des flux est-elle validée, avec une source maîtresse par canal et chaque recouvrement traité ? Expert, bloquante À faire
- Pourquoi
- Une vente Amazon peut remonter aussi dans Shopify, l'agrégateur, l'ERP et le logisticien : additionner les sources double les volumes.
- Preuve attendue
- Carte des flux proposée par l'assistant (IA), confirmée flux par flux par le client ; comparaison mensuelle des unités par source ; source maîtresse par canal.
- Contrôle automatique
- Partiel : Machine : unités par référence et par mois comparées entre sources ; recouvrement probable signalé. L'assistant propose la carte ; il ne la valide pas.
- Si non
- Le client corrige les flux ; l'expert tranche ceux que le client ne sait pas trancher. Une carte validée se réapplique chaque mois et se rouvre à l'ajout d'un système.
- Référence
- Procédure interne : CONNECTEURS.md, § 4.4 (la même vente dans plusieurs systèmes ; carte des flux)
DON-04 Confirmer : les rattachements d'identité de niveaux 3 à 5 (même SKU, référence fabricant, libellé proche) sont-ils confirmés par le client ? Client, bloquante À faire
- Pourquoi
- Un rattachement faux fusionne deux produits ; un rattachement manqué crée un doublon.
- Preuve attendue
- Liste des rattachements proposés, confirmation du client en lot ou une par une.
- Contrôle automatique
- Partiel : Niveaux 1 et 2 (GTIN, correspondance donnée par une source) : automatiques et affichés. Niveaux 3 à 5 : en attente du client.
- Si non
- Les références non confirmées restent séparées et marquées « à rapprocher ».
- Référence
- Procédure interne : CONNECTEURS.md, § 4.2
- État
- En attente du client.
DON-05 Confirmer : pour chaque source de poids de boutique, le client a-t-il dit si le poids est net ou d'expédition ? Client, bloquante Vert
- Pourquoi
- Le poids saisi dans une boutique sert souvent au calcul des frais de port, emballage compris. Reprend PER-11.
- Preuve attendue
- Réponse du client par source de poids (boutique, ERP, logisticien).
- Contrôle automatique
- Non : Question au client ; aucune déduction automatique.
- Si non
- Les poids de la source restent « nature inconnue » et ne servent à aucun calcul déclaré.
- Référence
- Shopify, objet InventoryItem (measurement.weight) ; procédure interne CONNECTEURS.md, § 4.3, consulté le 01/11/2026
- État
- Poids d’expédition, confirmé par le client. (28/10/2026 à 09:20)
DON-06 Trancher : les conflits de valeur au-delà du seuil du champ sont-ils tous tranchés ? Expert, bloquante À faire
- Pourquoi
- Deux poids différents pour une même référence font deux contributions différentes.
- Preuve attendue
- Liste des conflits, valeur retenue, auteur de la décision (client pour un fait de l'entreprise, expert pour une règle).
- Contrôle automatique
- Partiel : Écart au-delà du seuil du champ (CONNECTEURS.md, § 4.3) : conflit ouvert ; fermé par la décision enregistrée.
- Si non
- La valeur de plus haute priorité reste affichée, marquée « en conflit » ; elle n'entre pas dans le fichier de déclaration.
- Référence
- Procédure interne : CONNECTEURS.md, § 4.3 et § 4.5
DON-07 Contrôler : les quantités retenues sont-elles les livraisons en France, DROM traités selon l'éco-organisme, export exclu ? Expert, bloquante À faire
- Pourquoi
- Seules les mises sur le marché en France entrent dans l'assiette ; les DROM y entrent chez Refashion et Ecomaison. Reprend PER-03.
- Preuve attendue
- Pays de livraison par commande, ou approximation par le pays de la marketplace affichée comme telle ; règle DROM de l'éco-organisme lue en données.
- Contrôle automatique
- Partiel : Pays de livraison lu : vert. Pays approximé (Amazon.fr, marketplace_country_iso2) : ligne orange, routée à l'expert (R-07).
- Si non
- L'expert accepte l'approximation avec un commentaire, ou demande le rapport de colis du logisticien.
- Référence
- Refashion, FAQ « Que faut-il savoir pour déclarer ses mises en marché correctement ? » (DROM-COM compris), consulté le 01/11/2026
DON-08 Vérifier : chaque retour, cession ou sortie hors assiette déduit a-t-il sa pièce, et la déduction suit-elle la règle de la filière ? Expert, bloquante À faire
- Pourquoi
- Une déduction sans pièce tombe au contrôle ; le guide Adelphe exclut les « retours avec le produit » avec justificatif.
- Preuve attendue
- Table des déductions : motif, quantité, pièce, règle de la filière ; décision de l'expert quand la règle n'est pas lue.
- Contrôle automatique
- Partiel : Pièce rattachée à chaque déduction : vert machine pour la pièce. Règle de la filière absente des données : décision de l'expert (R-10).
- Si non
- La déduction est retirée ; le volume est déclaré tel qu'expédié.
- Référence
- Adelphe, guide 2026, p. 71 : « Les volumes exclus doivent pouvoir être justifiés en cas de contrôle », consulté le 01/11/2026
DON-09 Repérer : les unités vendues sur une plateforme qui paie pour compte, à une date sans IDU, sont-elles marquées, et la facture de la plateforme est-elle demandée ? Machine Non applicable
- Pourquoi
- Amazon, Cdiscount et TikTok Shop paient l'éco-contribution du vendeur sans IDU valide et la refacturent. Le rapport REP d'Amazon ne dit pas si Amazon a payé : seule la facture le prouve. Reprend PER-04.
- Preuve attendue
- Canal et période sans IDU au registre ; unités marquées « probablement payées par la plateforme » ; facture de refacturation déposée ou demandée.
- Contrôle automatique
- Oui : Unités vendues sur Amazon, Cdiscount ou TikTok Shop à une date où le registre ne montre aucun IDU pour la filière : marquées ; demande de facture créée.
- Si non
- Sans facture, les unités restent « probablement payées, facture demandée » ; DEC-04 les tranche avant la déclaration.
- Référence
- Amazon, « Solutions de conformité, environnement » (service « REP Nous Payons en Votre Nom ») ; Amazon, rapports REP (34 colonnes, aucune colonne de paiement pour compte), consulté le 01/11/2026
- État
- Aucune plateforme qui paie pour compte au périmètre.
DON-10 Vérifier : la composition et les emballages de chaque référence vendue en France sont-ils déclarables, sans aucune valeur estimée par l'assistant ni extraite sans validation ? Machine, bloquante Écart
- Pourquoi
- Une estimation de l'assistant n'entre jamais en déclaration ; une valeur extraite d'un document n'y entre qu'après validation d'un expert.
- Preuve attendue
- Par référence et par champ exigé : niveau de confiance ; ligne de checklist qui couvre chaque valeur lue, déclarée ou mesurée.
- Contrôle automatique
- Oui : Bloque si un champ exigé est au niveau estime, ou extrait sans validation, ou lu, declare, mesure sans ligne validée qui le couvre.
- Si non
- Retour à la porte classification de la filière, lignes de composition ; demande fournisseur ou pesée proposée.
- Référence
- Arrêté du 12 décembre 2022 relatif aux données des filières REP, annexe I (poids par matériau) ; règle RP-3 du process, consulté le 01/11/2026
- État
- 3 références avec une valeur absente ou proposée par l’assistant (IA) et non confirmée. (27/10/2026 à 07:23)
DON-11 Expliquer : les rapprochements de contrôle (colis vers la France contre commandes, chiffre d'affaires du FEC contre ventes, achats d'emballages contre tonnage déclaré) sont-ils dans les seuils ou expliqués ? Expert, bloquante À faire
- Pourquoi
- Un écart entre deux sources indépendantes signale un canal oublié ou un double comptage.
- Preuve attendue
- Les deux chiffres, leur source et l'écart ; explication écrite quand l'écart dépasse le seuil.
- Contrôle automatique
- Partiel : Écart sous le seuil : vert machine. Au-delà : routé à l'expert ; l'assistant propose une explication, il ne tranche pas.
- Si non
- Question au client ; à défaut d'explication, l'expert consigne l'écart au dossier de contrôle.
- Référence
- Procédure interne : CONNECTEURS.md, § 5.9 et § 6.6
Différences depuis la dernière revue
Première revue : tout est à relire, par exception sur les lignes routées.
Références couvertes
| Référence | Unités FR | Valeurs non déclarables |
|---|---|---|
| TSH-COT-BT-shirt coton bio blanc | 3480 | Aucune |
| ROB-LIN-VRobe lin vert sauge | 640 | Composition : Aucune sourceSachet d’expédition : Aucune source |
| CHA-TOI-42Chaussures toile 42 | - | Unités vendues en France : Aucune sourceBoîte carton : Proposé par l’assistant (IA) : fiche fournisseur, page 1 ; non confirmé |
| PUL-MER-MPull mérinos M | 410 | Unités vendues en France : Proposé par l’assistant (IA) : ventilation par pays de livraison ; non confirmé |
| TOT-BAG-NSac cabas toile naturelle | 920 | Aucune |
Fil du dossier
-
Vous
Unités du T-shirt confirmées, magasin compris.
-
Contrôle automatique « Contrôles des données, v1 »
5 demandes créées sur 4 références.
Contrôle des données
-
Assistant (IA)
5 références lues dans deux exports. 7 rattachements proposés. Aucun ne part sans validation.
-
Vous
Inscription Refashion faite. Numéro d’adhérent saisi.
-
France REP
Paiement confirmé. Mandat accepté par GABEM.
-
Expert REP (démonstration)
Périmètre relu : textiles et emballages ménagers. Pas d’ameublement : aucun linge de maison au catalogue.
Contrôle du périmètre
Notes de dossier
- Deux canaux : boutique en ligne et magasin de Lille. Les ventes en Belgique ne sont pas déclarées en France.